Seminarverwaltung (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit

13.02.2025

Bewerbungsfrist: o. A. | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Stiftung wannseeFORUM in Berlin eine Unterstützung im Bereich Seminarverwaltung (unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle 30-39,4 Wochenstunden; angelehnt an den TV-L 2024, E8). 

Das wannseeForum ist eine Bildungsstätte für politische und kulturelle Jugendbildung und ein Tagungshaus für Erwachsene aus Berlin, dem Bundesgebiet und dem Ausland. Die denkmalgeschützte Villa mit ihren Nebengebäuden bietet Platz für bis zu 100 Personen. Das wannseeForum bietet Seminarräume, Verpflegung und Übernachtungsmöglichkeiten in Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern an. 

Aufgabenbereiche: 

  • Anfragen bearbeiten zu Unterkunftsmöglichkeiten für Gruppen in unserem Haus
  • Jahres-Buchungsplan pflegen und zur maximal möglichen Voll-Auslastung bringen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Haustechnik und den Kolleg*innen in der Verwaltung
  • Angebotserstellung in unserem Hausmanagementprogramm
  • Rechnungslegung in unserem Hausmanagementprogramm
  • Erstellen von Belegungs- und Reinigungsplänen
  • Statistiken führen
  • Koordination von An- und Abreisen der Gruppen (gelegentlich auch am Wochenende)

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