Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung
Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2024 | Die Stiftung Max Mannheimer Haus Dachau sucht für das Max Mannheimer Studienzentrum in Dachau möglichst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung in Teilzeit (50 %).
Das Max Mannheimer Studienzentrum ist eine Einrichtung der historisch-politischen Bildung, vorrangig ausgerichtet auf die Vermittlung der Geschichte der NS-Zeit und des Konzentrationslagers Dachau. Der Schwerpunkt der pädagogischen Arbeit liegt auf Seminarveranstaltungen (Studientage) für Schulklassen, Gruppen aus der Jugendverbandsarbeit und Multiplikator*innen sowie Fortbildungen, Fachveranstaltungen und internationalen Projekten.
Aufgabenumfang:
- organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Seminaren sowie Verbrauchsmittelüberwachung, Neugeräteanschaffung, die nicht durch pädagogische Beschäftigte umgesetzt wird
- Vertragsmanagement durch Erstellung von Honorar- und Werkverträgen im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Stiftung (Bearbeitung aller Rechnungen; Überwachung der Einnahmen evtl. Mahnungen; Kontrolle der Haushaltsüberwachungslisten
- Abrechnung von Drittmittelprojekten (finanzielle Abwicklung, Verwendungsnachweise)
- Teamübergreifende Organisationsaufgaben, insbesondere mit dem DJHW zur erfolgreichen gemeinsamen Zusammenarbeit