Mitarbeiter*in für Tagungsbüro und Empfang (w/m/d) in Vollzeit
Bewerbungsfrist: o . A. | Das Studienhaus Wiesneck, Institut für politische Bildung Baden-Württemberg e. V. bei Freiburg, sucht spätestens zum 15. April 2026 eine engagierte Person für Tagungsbüro und Empfang (m/w/d) als Nachfolge einer langjährigen Kollegin (Vollzeit, Vergütung in Anlehnung an den TV-L).
Das Studienhaus Wiesneck ist eine außerschulische Bildungs- und Tagungsstätte für Jugendliche, junge Erwachsene sowie Multiplikator*innen. Es bietet Seminare und Fortbildungen zu aktuellen politischen Fragen, gesellschaftlichen und wirtschaftspolitischen Herausforderungen und zu zeitgeschichtlichen und demokratietheoretischen Themenstellungen an.
Stellenumfang:
- Selbstständige Bearbeitung des gesamten Reservierungsablaufs von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung für Seminare und Kooperationsveranstaltungen (in Abstimmung mit der Hausleitung)
- Empfang und Betreuung der Gäste, teilweise auch an Wochenenden
- Organisation und Koordination mit den hausinternen Abteilungen (Zimmer, Küche, Verwaltung)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten