Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 16. Juli 2026 | Die Bildungsstätte Anne Frank e. V. in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Arbeitsbereich Projektkoordination im Team Verwaltung (Drittmittelmanagement & Finanzen) mit einem Beschäftigungsumfang von 32–39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Als Zentrum für politische Bildung ist die Bildungsstätte Anne Frank e. V. in Frankfurt, Hessen und bundesweit aktiv, um Jugendliche und Erwachsene für Antisemitismus, Rassismus und andere Formen der Menschenfeindlichkeit zu sensibilisieren – und sie für die aktive Teilhabe an einer offenen, demokratischen Gesellschaft zu stärken.
Stellenumfang:
- Operative Planung und Steuerung sämtlicher projektbezogener Zuwendungen (öffentliche Fördermittel, Stiftungen etc.). Um den Prozessfortschritt und die Erreichung der Projektergebnisse zu garantieren, als Schnittstelle mit den Teams der politischen Bildung sowie der Verwaltung (Controlling und Finanzen) zusammenarbeiten
- Mitarbeit bei der administrativen Projektabwicklung und allen Finanzangelegenheiten: die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, Durchführung von regelmäßigen Gesprächen zu den Projektfinanzen/zum Einhalten der Budgets, Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
- Beantragung und Begleitung von Projekt-Anträgen aus Finanzperspektive, Erstellung von Finanzplänen, Projektcontrolling, administrative Prüfung, Bewertung, Überwachung und Abwicklung von Projekten aufgrund der geltenden Bestimmungen
- Bearbeitung und Begleitung von Finanzprüfungen
- Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung der Finanzbuchhaltung (Verein) und des Zahlungslaufs