Assistenz Buchhaltung & Verwaltung (w/m/d)
Bewerbungsfrist: fortlaufend | Die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für die Buchhaltung in Magdeburg. Die Stelle ist in Teilzeit (bis ca. 20 Std./Woche) angelegt, flexibel gestaltbar (z. B. als Werkstudentin oder Midijob) und wird mit 16–20 Euro pro Stunde je nach Qualifikation vergütet.
Die Europäische Jugendbildungsstätte Magdeburg (EJBM) ist die erste Anlaufstelle für Internationale Jugendarbeit in Sachsen-Anhalt. Gemeinsam mit unseren Projekten und Partnerorganisationen gestalten wir Bildungsangebote für junge Menschen, Fachkräfte und Schulen.
Stellenumfang:
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung der Buchhaltung sowie der administrativen Abläufe. Die Position ist in die Verwaltung eingebunden und arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie dem externen Steuerbüro zusammen.
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Digitale Ablage und strukturierte Verwaltung von Belegen und Unterlagen
- Unterstützung bei Budgetübersichten und internen Auswertungen
- Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Dokumentation, Zuarbeit)
- Mitarbeit bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kontext von Förderprojekten