Verwaltungsleitung (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 8. April 2026 | Die Europäische Akademie Berlin sucht ab Herbst 2026 eine Verwaltungsleitung (w/m/d) in Vollzeit für Finanzen, Prozesse und Teamführung. Die Vergütung orientiert sich an TV-L 12.
Die Europäische Akademie Berlin (EAB) ist ein Zentrum für politische Bildung, internationalen Austausch und europäische Verständigung. Sie vernetzt Menschen aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Medien und internationalen Organisationen und arbeitet dabei gleichermaßen lokal in Berlin wie auf europäischer und internationaler Ebene.
Stellenumfang:
- Leitung und Steuerung der Verwaltung der EAB
- Reporting an stellvertretende Direktorin und Direktor
- Verantwortung für Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Liquiditätsüberblick und kaufmännisches Controlling
- Sicherstellung einer sauberen, fristgerechten und nachvollziehbaren Mittelbewirtschaftung
- Begleitung von Zuwendungen, Abrechnungen, Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen und administrativen Förderprozessen
- Verantwortung für Ordnung, Transparenz und Verbindlichkeit in zentralen Verwaltungsabläufen
- Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit Direktion, Studienleitung, Projektmanagement, Rezeption, externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
- Steuerung administrativer Personalprozesse und verlässliche Begleitung arbeitsorganisatorischer Abläufe
- Weiterentwicklung interner Prozesse, Routinen und Standards
- Frühzeitiges Erkennen von Risiken, Engpässen und Fehlentwicklungen im Verwaltungs- und Finanzbereich
- Mitwirkung an der Absicherung von Sondervorhaben dort, wo belastbare Verwaltung den Unterschied macht