Zur Herbstsitzung der AdB-Fachkommission Verwaltung und Finanzen trafen sich 18 Vertreterinnen und Vertreter von Mitgliedseinrichtungen am 25. und 26. September 2018 in der Bildungsstätte der Wirtschafts- und Sozialakademie der Arbeitnehmerkammer Bremen gGmbH in Bad Zwischenahn. An die Kommissionssitzung schloss sich eine Fachtagung mit weiteren Gästen an.

Auf der Tagesordnung standen zunächst Informationen aus dem AdB und den Mitgliedseinrichtungen sowie aktuelle fach- und förderpolitische Entwicklungen. Am zweiten Tag widmeten sich die Anwesenden dem Erfahrungsaustausch und der kollegialen Beratung. Themen wie neue Anforderungen an Rechnungs-/Softwaresysteme (u. a. Haus- und Seminarmanager), Arbeitsverträge bei Projekten und Betriebsvereinbarungen wurden besprochen. Auch die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in den Einrichtungen war Thema des kollegialen Austauschs. Die AdB-Fachkommission Verwaltung und Finanzen wird das Thema Datenschutz als regelmäßigen Tagesordnungspunkt für die nächsten Sitzungen aufnehmen.

Die Kommissionssitzung endete mit dem Aufruf: "Die Arbeitshilfen des AdB brauchen Hilfe!" Zur kontinuierlichen Überprüfung der Inhalte und Verlinkungen, der Einstellung von Ergebnissen und Inhalten von Fortbildungen bzw. Fachtagungen des AdB werden Patinnen und Paten aus der Kommission und darüber hinaus benötigt, die sich verantwortlich den verschieden Themen der Arbeitshilfen auf der Homepage des AdB widmen.

Im Anschluss an die Sitzung der Kommission fand am 26. und 27. September 2018 die von der Kommission organisierte Fortbildung "Wie wirtschaftlich kann/muss eine Bildungseinrichtung handeln?" mit 25 Teilnehmenden statt.

Bildungseinrichtungen sind mehr als Veranstaltungsorte für Seminare. Sie sind auch Betriebe, die sich durch ein professionelles Management auszeichnen. Transparenz nach innen und außen ist grundlegende Voraussetzung für wirtschaftliches Handeln, führte der Referent Thomas Burchett, Diplom-Ökonom bei AMB – Aktive Management Beratung GmbH, in die Thematik ein.

Nicht nur wirtschaftliches, auch effizientes und effektives Handeln sind zwingend notwendig. Dazu muss zunächst sichergestellt werden, dass "das Richtige" gemacht wird (Effektivität). Dann ist zu schauen, dass dieses Richtige auch "richtig" umgesetzt wird (Effizienz). Ein angemessenes Maß an Effektivität sollte also immer vorliegen. Aber auch die Effizienz ist von Bedeutung, da alle Einrichtungen angehalten sind, mit den zur Verfügung gestellten Mitteln wirtschaftlich umzugehen.

Dass Krisen nicht vom Himmel fallen und falsche Entscheidungen nachhaltig wirken, führte Andrea Eichholz, Rechtsanwältin bei AMB – Aktive Management Beratung GmbH, aus. Wer haftet wann wofür? An einem Beispiel aus der Praxis wurde das Turnaround aus einer Liquiditätskrise anschaulich dargestellt und grundlegende Maßnahmen für eine Restrukturierung aufgezeigt.

In Arbeitsgruppen widmeten sich die Teilnehmenden den Themen: "Wie den Überblick behalten?" und "Die richtige Preisfindung für die Bildungsarbeit". Es waren sich alle einig, dass ein konsequentes Maßnahmencontrolling und Transparenz unabdingbare Voraussetzungen für Wirtschaftlichkeit sind. Denn nur wer die richtigen Zahlen erhält, kann wirtschaftlich handeln!